Большинство компаний до сих пор считают тарифы, зарплаты и остатки вручную - копируют цифры из одной таблицы в другую, пересчитывают формулы каждый месяц заново, теряют часы на то, что можно сделать за секунды. Мы в Инфинитум Омниверс превращаем обычные Excel и Google Sheets в рабочие инструменты, которые считают, проверяют и обновляются сами.
Что мы делаем
Тарифные калькуляторы. Настраиваем логику на INDEX/MATCH, ВПР и сложные условия - от простого расчёта доставки по городам до многоуровневых тарифных сеток с сотнями направлений и региональными поправками. Такой калькулятор сам подбирает нужную ставку по параметрам заказа, без ручного поиска по справочнику.
Расчёт зарплат и комиссий. Формулы, которые учитывают дату сделки, тип услуги, процент по каждому сотруднику и период "владения" клиентом. Больше не нужно вручную сверять, кому какая комиссия положена - таблица считает это сама по заданным правилам.
Финансовая отчётность. Загружаем банковские выписки, классифицируем сотни транзакций по категориям, строим многостраничные отчёты с итогами по контрагентам, статьям расходов и периодам. То, что раньше занимало день, теперь занимает минуты.
Автоматизация на Google Apps Script. Для таблиц, которые должны обновляться сами - подтягивать данные по расписанию, отправлять уведомления, формировать сводки без участия человека.
Почему это важноРучной пересчёт - это не только потеря времени, но и источник ошибок. Одна неверно скопированная ячейка может исказить всю отчётность или привести к неверному расчёту зарплаты. Правильно настроенная таблица с формулами и проверками исключает такие риски: логика заложена один раз и работает стабильно каждый месяц.
Как это выглядит на практикеМы начинаем с анализа того, как сейчас устроены расчёты в компании - какие данные используются, где происходят ошибки, что отнимает больше всего времени. Затем проектируем структуру таблицы: справочники, формулы, сводные отчёты - и тестируем на реальных данных, прежде чем передать вам готовый инструмент.
Часто такие таблицы становятся первым шагом к более серьёзной автоматизации - например, интеграции с CRM или AI-ассистентом, который сам будет вносить данные в таблицу по итогам разговора с клиентом. Excel и Google Sheets - это фундамент, на котором можно построить куда более умные процессы.
Если у вас есть таблица, в которую каждый месяц кто-то вручную вбивает одни и те же цифры - скорее всего, её можно автоматизировать. Напишите нам, и мы посмотрим, что можно улучшить.