К содержанию
Инфинитум
ОмниверсТехнологии для бизнеса
Обсудить проект
Главная/Решения/Заказы и статусы
Заказы и статусы

От заказа до статуса.
Без цепочки ручных переносов.

Связываем витрину, учёт, склад и доставку. Помощник может получать доступные статусы, а интеграция — передавать данные по согласованному маршруту.

Заказы и статусы

Клиент / сотрудникПодскажите статус заказа ДЕМО-1042.
ИИ-помощник · пример ответаВ демонстрационном сценарии заказ собран и готов к передаче в доставку. Номер отправления появится после оформления.
Можно уведомить меня, когда отправят?
Следующий шаг — уведомление о статусеИллюстрация обмена данными · обращения к реальному заказу нет

Подготовленный пример. Реальные данные не используются.

Исходная задача

Когда процесс
требует внимания.

Заказ уже оформлен в магазине, но его ещё нужно перенести в учёт и передать на склад. Статус сборки находится в одной программе, а клиент спрашивает о доставке в другой.

Интернет-магазины, торговые компании, фулфилмент и логистические команды, которые используют несколько сервисов для обработки одного заказа.

Рабочий сценарий

Что можно поручить системе.

Передаёт состав заказа

Сопоставляем товары, количество, внешние идентификаторы и необходимые данные между витриной и учётом.

Связывает этапы обработки

Передаём задание на склад или в доставку, если соответствующая операция доступна через интерфейс сервиса.

Возвращает статусы

Обновления приходят в систему, где с ними работает команда. Для повторов и ошибок задаём отдельные правила.

Помогает клиенту

При разрешённом доступе помощник получает актуальный статус. Перед выдачей личной информации предусматриваем проверку пользователя.

Подготовка

Что понадобится
для запуска.

  • Системы магазина, учёта, склада и доставки
  • Способы обмена, документация и доступы
  • Сопоставление товаров, заказов и статусов
  • Правила отмен, повторов и уведомлений

Как проверим результат

  • Заказ передаётся с сохранением его идентификатора
  • Повторное событие не создаёт дубли по правилам проекта
  • Статусы соответствуют согласованной таблице сопоставления
  • При недоступности сервиса команда видит ошибку и порядок повторной обработки
Согласованные границы

Сотрудник остаётся
в процессе.

Наличие API ещё не гарантирует нужную операцию. Возможность изменения заказа, отмены, оплаты и передачи статусов проверяем отдельно для каждой связки.

До рабочего запуска согласуем критерии готовности и проверим ситуации, в которых автоматический шаг должен остановиться и передать задачу человеку.

Данные, доступы и правила
Следующий участок работы

Что можно связать дальше.

Обработка заявок

Помощник уточняет задачу клиента, собирает нужную информацию и передаёт обращение в CRM или сотруднику. Менеджеру не приходится начинать разговор заново.

Подробнее

Ответы по базе знаний

Помощник ищет ответы в инструкциях, описаниях услуг и регламентах. Клиенты получают консультацию, а сотрудники быстрее находят рабочую информацию.

Подробнее

Помощник для команды

Бот помогает фиксировать поручения, напоминать о сроках и получать рабочую информацию. Руководитель видит следующий шаг, сотрудник — свою задачу.

Подробнее
Обсудим вашу задачу

Разберём этот сценарий
на вашем процессе.

Расскажите, что команда делает вручную. Разберём задачу и предложим первый понятный этап.

Обсудить проект
Можно описать задачу своими словами